《清宫万国博览会档案》是清宫所藏有关晚清政府参加世界博览会档案的总汇，现由中国第一历史档案馆编纂，广陵书社整理影印出版。兹就本书编纂出版情况略作披陈。
    一、本书所辑档案，为晚清时期同治、光绪、宣统三朝参加世界博览会的原始秘档。中国第一历史档案馆是明清两朝中央政府档案的保管基地，保存着一千余万件历史珍档，晚清政府参加世界博览会的有关档案亦有收藏。世界博览会始于十九世纪中叶，是一项综合性的大型国际商品贸易和科技交流活动。晚清时期，清政府曾多次参加有关各类博览会。当时的清朝，国势日趋衰败，经济严重落后，筹备参展权又一度掌握在控制海关的洋人手里，历次参展货物仅限于手工艺品、农产品和茶叶、瓷器等传统的出口产品。垂暮中的清政府参加世界博览会，虽难有作为，但也留下了参与的历史印迹。 
    二、本书所辑档案，关涉晚清政府参加有关各类博览会四十二项。在清代档案中，常以“万国”代指世界，各类物品展示交易的博览会又多称“赛会”。现存本专题档案，其时间始自同治九年（一八七○年），止于宣统三年（一九一一年），总计一千余件。这些皇宫档案，既有清朝皇帝颁布的谕旨诏令、地方官员进呈的奏摺，也有清政府与世博会举办国往来的照会、信函、电报，更有清政府各衙门之间递送的咨呈函件等等。档案所反映的各项博览会，有的是世界性的，有的则是某一区域的，还有的是某一行业的，与现今的世界博览会既有渊源关係，又有些许不同。作为附录，书尾将有关汽车赛会、骑马赛会和运动赛跑的三项档案一并收入。 
    三、本书所辑档案，内容十分丰富，直接反映了晚清政府参加各类博览会的有关过程及内中情由。其内容包括清政府参加各项博览会的人员组成、展品选送、经费管理、场地租用、出洋章程、奖牌颁发、现场参观、外交礼仪等各个方面，是了解和研究中外商贸及清朝晚期历史不可或缺的原始珍档，颇具研究价值。 
    四、本书所辑档案，均属首次整理公布。由于历史原因，现存各次博览会档案多寡不一。这些档案绝大部分选自清宫所藏“外务部档”，此外还从“军机处照会”、“宫中硃批奏摺”、“电报档”、“税务处档”、“农工商部档”、“顺天府档”、“会议政务处档”、“兵部—陆军部档”、“长芦盐运使司档”、“端方档”、“赵尔巽档”等十几个档案保管单位中酌作遴选。该专题档案此前从未刊发，现经系统发掘，首次付梓公布，实为新鲜的第一手史料。 
    五、本书所辑档案，按各次博览会分别彚集，每个博览会之下按文件形成时间依次编排。具体每份档案的编排，以具文或发文时间为准；没有具文或发文时间者，采用收文、硃批、堂批、签字时间，并格外注明；多个衙署官员签字者，采用最后一个官员的签字时间；有关电报，没有电报局收到时间者，即用外务部收文时间；没有标注时间的档案文件，经考证后，放在相应博览会之后。各个博览会的档案文件，单独编注序号。有主附件关係的档案，主件在前，附件在后，附件下另行从场排序号。 
    六、本书所辑档案，目录标题统为编者撰拟，力求简明客观地揭示各件档案的主要内容。每件档案题一般由如下几部分组成：文件收发者、事由梗概、清代纪年、公元纪年。对有关国家和城市，以现今通用称谓适当规范，如“义国”、“和国”、“森彼得堡”、“秘拉诺”，分别写作“意大利”、“荷兰”、“圣彼得堡”、“米兰”等。全书档案文件时间，将清代纪年和公元纪年分别查出，对应开列，以便于利用。 
    七、本书所辑档案，基本上按原貌影印。全书断册划分，适当兼顾各个博览会的相对完整。由于编者水平有限，加之时间仓促，本书在档案选材、甄别分类、拟题製目等方面，均难免存在疏漏欠妥之处，恳请读者批评指正。 

   《清宫万国博览会档案》编委会 
    二○○七年十一月